弊社運営のイベント管理システム「イーべ!」が、新型コロナウイルスワクチンの職域接種の受付管理システムとして、 福岡県下の自治体や企業にて運用が開始されました。シンプルな申込フォームと、接種当日、QRコード受付で密を避けスムーズな受付を支援します。 新型コロナウイルスの1日も早い終息に繋がることを願い、ワクチン接種促進・普及の一助となれるよう、イーべ!運営部では、システムのカスタマイズが必要な場合は優先的に対応。また、大規模なアクセスが見込まれる為、事前ヒヤリングを行い、サーバー強化などに務めています。 本記事は報道資料です。ここに掲載されている情報は、発表日現在の情報です。検索日と情報が異なる可能性がございますので、あらかじめご了承ください。 「接種予約」以外にも「接種の意思確認」、接種後の「副反応調査アンケート」まで接種希望日時の選択の他に、意思確認用のフォームを設け、接種希望以外の声の収集を。接種後の副反応調査アンケート収集もイーべ!で行うことができます。また一連の案内やフォームを1ページにまとめる「フリーページ機能」によって、申込者に適切な情報を伝えることができます。> イーべ!職域接種デモページhttps://www.event-form.jp/pages/250/sample_reservation/ イーべ!は「氏名」と「メールアドレス」だけで申込できるシンプルフォームイーべ!では「申込者にやさしい」構造を目指し、申込者は、氏名・メールアドレスを入力、接種希望日時を選択するだけで申込完了できます。(申込時の入力項目は最小2項目〜最大30項目まで自由に設定することができます)申込管理システムといえば、一般に、申込前に「サービス自体へのアカウント作成」が必要な場合が多いですが、イーべ!ではその手間をかけさせません。また、職域接種対象者のご家族についても同時に申込受付することができます。 接種当日はスマホ画面に受付用QRコードを表示してかざすだけ。受付用QRコードの印刷も可能イーべ!の受付専用アプリ、もしくは、QRコードリーダーで接種希望者のQRコードを読取り、入退場管理を。非接触でスムーズな受付を行うことができます。有人受付をする場合も、受付担当者は、距離を保って、受付することが出来、イーべ!受付アプリを用いると、セルフチェックイン機能により、無人受付が可能です。〈 参考 1 〉置き型のQRコードを使用した受付イメージ▲ 受付用QRコードでQRコードをスマホ表示でも印刷物でも簡単受付〈 参考 2 〉タブレット端末で受付専用アプリを使った無人受付イメージ▲ イーべ!受付専用アプリをiPadにインストールして自動受付幅広い年齢層に接種受付情報を届けるために。SMSメール送信可能職域接種へは幅広い世代からの申込があり、携帯電話メールを運用される方も多い傾向です。携帯電話メールは、携帯メーカー独自の迷惑メール対策が施されており、一般にドメインメールが届きづらい設定がされています。イーべ!では、その対策として、メール到達率が高い「SMSメールでの送信」をすることができます。(送信費用は別途) イーベ!登録までの流れ。Zoomで導入相談もイーベ!公式サイトの「新規登録」ボタン押下。氏名・メールアドレス・アカウント名・パスワードを入力にて登録完了。登録から30日間無料。その間に、料金プランと支払方法を登録することで、無料期間終了後も継続して利用可能に。支払方法は、クレジット決済、銀行振込から選択。複数月のまとめ払いや年払いも対応(※要問い合わせ)。Zoomで導入相談承り中。 イベント・セミナー管理システム「イーベ!」とは様々なジャンルのイベントやセミナーをクラウド管理できるWebシステム。オンライン・ウェビナーも会場開催もどちらも対応。会場開催、専用スマホアプリでQRコード読み込みでスムーズに受け付け。イベント告知、申込者管理、入金管理、イベント当日の受付、イベント後のアフターフォローといった運営事務を一元管理する。ネット初心者から上級者も満足する多機能さが魅力。 ■ お問い合わせ先株式会社フラッグシステム担当:島本広報:坂田電話:092-525-7111E-mail:contact@flagsystem.co.jpフォームからお問い合わせ:https://www.flagsystem.co.jp/contact 2021/6/30プレスリリース・ニュースリリース配信サービスのPR TIMES さまより配信> 新型コロナウイルスワクチンの職域接種の受付管理フォームに「イーべ!」を採用いただいています。自治体、企業において、スムーズな接種予約・意思確認を。迅速・柔軟なカスタマイズ対応中。