こんにちは。広報の坂本です。2025年6月11日、フラッグシステムでは営業部主催で、「イーベ！」の注目機能「現地印刷機能」を体験する社内向け体験会を実施しました。普段から「受付やチケット対応の効率化に役立つ」と紹介されている「現地印刷機能」ですが、今回は広報チームとして参加しながら、その“便利さ”を改めて体感することに！「イーベ！®」とはフラッグシステムが運営している、ビジネスセミナー・イベント管理サービスです。イベント情報を入力するだけで、簡単に受付申込フォームを作成でき、当日の受付もQRコードを使ってスムーズに実施できますセミナー・イベント管理システム「イーベ！®」（https://www.event-form.jp/）そもそも「現地印刷機能」って？イーベ！の「現地印刷機能」は、来場者が会場に到着した際に、QRコードでの受付と同時にネームカードや入場証、オリジナルの来場票などをその場で印刷できる機能です。現地印刷機能により、事前の印刷や発送準備が不要になり、受付時の負担も軽減できます。展示会、セミナー、採用イベントなど、業種を問わず、多様な催しの効率化機能としてご利用いただいています。※現地印刷機能はオプション機能です>現地印刷機能の事例はコチラ👀「現地印刷機能」注目ポイントはここ！操作が簡単！初めて触るスタッフでも、手順は3ステップで完了テンプレートも柔軟に。台紙としてjpgを設定可能QRコードを読み取り即時印刷来場票や参加証を自動印刷することで受付がスムーズに体験会スタート！実際にやってみた今回の体験会では、主催である営業部のスタッフが、機材の手配や当日の司会・操作まで、全体の進行を担当。ここ半年で入社した新人スタッフをはじめ、普段操作する機会の少ない現地印刷機能を体験したいスタッフが集まりました。🖥️事前の設定まずは事前の準備です。機材は以下の3つを用意します。パソコン（OSはWindows）プリンター外付けQRコードリーダー設定の主な手順は3つです。パソコンの設定：「KIOSKモード」という特殊なモードで印刷設定画面を省略し、自動印刷を可能にしますプリンターを設定（用紙サイズの設定など）し、印刷用のショートカットを作成します>現地印刷機能マニュアル（1/2）はコチライーベ！管理画面での設定をします>現地印刷機能マニュアル（2/2）はコチラ受付の流れを再現！現地印刷機能を体験〈参加者側〉事前準備来場者役のスタッフは事前に各自のスマートフォンからイベントに申し込み、QRコード付きのメールを受信した状態で体験に参加しました。〈主催者側〉受付環境をセットアップオフィスのフリースペースに設置されたのは、Windowsパソコンとプリンター、外付けQRコードリーダーを接続したシンプルなセット。パソコンとプリンターをUSBで繋ぎ、印刷用テンプレートを選択して準備完了です。いよいよ、「QRコード受付」〜「来場票印刷」までの流れを体験します！実際の受付を想定し、主催者側が参加者役のQRコードをスキャンすると――🖨️「ウィーン…カシャ」QRコードを読み取ると同時に、名前入りの来場票の印刷が始まりました！「自動で印刷が出てすごい！」「これなら受付が早い！」など、初めて体験するスタッフから感激や驚きの声があがりました。>現地印刷機能の事例はコチラ✍️最後に体験してこそ分かる「現地印刷機能」の便利さ。広報としても、今後の取材記事や事例紹介に活用できそうなリアルな学びがありました。事前の準備から当日の受付・印刷まで、全体の流れを体験できる貴重な機会を提供してくれた営業部のスタッフに感謝です。次は実際のイベント現場で、この機能が活躍する様子もレポートしていきたいと思います！